node — Retention System
Datenschutzerklärung node
Diese Erklärung gilt für die Software node — Retention System, für die node App und für alle damit verbundenen Dienste. Für den Besuch der übrigen Seiten von fuhrmann-schlimme.de gilt die allgemeine Datenschutzerklärung dieser Website.
1. Verantwortlicher
Fuhrmann & Schlimme GmbH Karlsruher Straße 4 10711 Berlin
Vertreten durch: Janik Schlimme, Johannes Fuhrmann Handelsregister: HRB 241500, Amtsgericht Berlin (Charlottenburg)
Kontakt in allen Datenschutzfragen zu node: node@fuhrmann-schlimme.de
2. Zwei unterschiedliche Rollen
node wird von Studios, Gesundheits- und Therapieeinrichtungen eingesetzt. Dabei verarbeiten wir Daten in zwei klar getrennten Rollen.
A. Wir sind Verantwortliche. Das betrifft die Benutzerkonten der Mitarbeitenden unserer Kundinnen und Kunden, die sich in node anmelden, sowie die Kommunikation mit dem Studio als Vertragspartner. Für diese Daten entscheiden wir über Zwecke und Mittel der Verarbeitung.
B. Wir sind Auftragsverarbeiter. Das betrifft alle Daten der Mitglieder des jeweiligen Studios, die node aus der Studioverwaltungssoftware verarbeitet. Verantwortlich ist hier allein das Studio. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich auf dessen Weisung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Mitglieder eines Studios richten ihre Anliegen deshalb bitte an ihr Studio. Wir dürfen Mitgliederdaten weder eigenständig löschen noch herausgeben und leiten solche Anfragen an das zuständige Studio weiter.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Benutzerkonten (Rolle A)
  • Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Berechtigungen im Konto
  • Anmeldedaten und Sicherheitsinformationen
  • Protokolldaten zur Nutzung von node, etwa dokumentierte Aktivitäten und Zeitstempel
  • Geräte- und Push-Kennungen, sofern Benachrichtigungen aktiviert sind
Mitgliederdaten im Auftrag des Studios (Rolle B)
  • Stamm- und Vertragsdaten aus der Studioverwaltungssoftware
  • Anwesenheits-, Trainings- und Aktivitätsdaten
  • daraus berechnete Kennzahlen zur Mitgliederbindung
  • Inhalte der Kommunikation, soweit das Studio node dafür einsetzt
Wir verlangen für den Betrieb von node keine Gesundheitsdaten. Übermittelt ein Studio solche Daten aus seiner eigenen Verwaltung, verarbeiten wir sie ausschließlich auf dessen Weisung.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Bereitstellung, Betrieb und Support von node sowie Abwicklung des Vertragsverhältnisses: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsvermeidung und Weiterentwicklung der Software: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb des Dienstes.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für die Verarbeitung von Mitgliederdaten im Auftrag eines Studios bestimmt das Studio als Verantwortlicher die Rechtsgrundlage.
5. Empfänger und Unterauftragsverarbeiter
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die folgende Liste ist aktuell und wird bei jeder Änderung hier gepflegt.
Hetzner Online GmbH
Hosting und Betrieb der Server. Standort der Rechenzentren: Deutschland.
Sport Alliance GmbH (Magicline)
Schnittstelle zur Studioverwaltungssoftware. Der Datenaustausch erfolgt auf Weisung des Studios. Standort: Deutschland.
Resend
Versand von E-Mails, die ein Studio über node an seine Mitglieder ausspielt. Verarbeitung in der EU (Irland).
Signal Messenger
Benachrichtigung von Mitarbeitenden über Ereignisse in node. Wird schrittweise durch Benachrichtigungen in der node App abgelöst.
Meta Platforms Ireland Limited (WhatsApp Business Platform)
Versand und Empfang von WhatsApp-Nachrichten, sofern ein Studio dieses Modul mit einer eigenen Rufnummer nutzt.
Über die Aufnahme weiterer Dienstleister informieren wir unsere Kundinnen und Kunden vorab nach den Regelungen des jeweiligen Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
6. Übermittlung in Drittländer
Der Betrieb von node ist auf Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union ausgelegt. Soweit bei der Nutzung des WhatsApp-Moduls eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und ergänzender Schutzmaßnahmen.
7. Speicherdauer
Benutzerkonten und die zugehörigen Daten löschen wir spätestens 30 Tage nach Ende des Vertragsverhältnisses oder nach Löschung des einzelnen Kontos.
Daten, die wir im Auftrag eines Studios verarbeiten, löschen wir spätestens 30 Tage nach Ende des Auftragsverhältnisses oder früher, wenn das Studio dies anweist.
Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa aus Handels- und Steuerrecht. Für diese Dauer werden die betroffenen Daten gesperrt und nicht weiter verarbeitet.
8. Löschung von Daten und Konten
Sie haben ein node Benutzerkonto. Senden Sie uns eine formlose Nachricht an node@fuhrmann-schlimme.de mit dem Betreff Kontolöschung. Wir bestätigen den Eingang und löschen das Konto und die zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Sie sind Mitglied eines Studios, das node einsetzt. Wenden Sie sich bitte direkt an Ihr Studio. Das Studio ist für diese Daten verantwortlich und weist uns zur Löschung an. Erreicht uns Ihre Anfrage dennoch, leiten wir sie an Ihr Studio weiter und informieren Sie darüber.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Betreffen Ihre Rechte Daten, die wir im Auftrag eines Studios verarbeiten, machen Sie diese bitte gegenüber dem Studio geltend.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Stand dieser Erklärung: 29. September 2026. Wir passen sie an, sobald sich die Verarbeitung oder die eingesetzten Dienstleister ändern.

node — Retention System ist ein Produkt der Fuhrmann & Schlimme GmbH.